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ACCESS : LES FORMULAIRES GRAPHIQUES

1-Avant de commencer

Access vous propose plusieurs types de formulaires. Ce cours vous montre comment créer et utiliser un formulaire graphique. Pour plus d‘informations sur les formulaires en général, veillez vous référer au cours sur les formulaires.

Pour réaliser ce cours, il est préférable d‘utiliser les données de la base de données commerce2.mdb.

2-Introduction

Access vous permet de générer des graphiques à partir de la masse de données qui est accumulée.

L‘exercice de ce cours va afficher la somme des commissions de l‘entreprise par lieu de travail. Ces données se retrouvent dans les champs Commission et Bureau de la table Employés.

Pourquoi un graphique ?

3-Création d‘un formulaire graphique avec l‘assistant

assistant nouveau formulaire graphique

À partir du menu principal, sélectionnez l‘onglet Formulaires bouton formulaire.

  1. Appuyez sur le bouton bouton nouveau formulaire.
  2. De la liste des options disponibles, sélectionnez l‘option Assistant graphique.

La « source » d‘un formulaire ou d‘un état peut être une table ou une requête. La requête à l‘avantage d‘utiliser des enregistrements qui répondent aux critères demandés ou provenant de plusieurs tables reliées. C‘est un point à considérer lors de la création d‘un graphique.

assistant graphique1
  1. Sélectionnez la table Employés.
  2. Appuyez sur le bouton bouton OK.
  3. De la liste des champs disponibles sélectionnez les champs Bureau et Commission.
  4. Choisissez le champ dans la colonne de gauche et appuyez sur le bouton bouton ajouter un item.
OU
  1. Faire un double-clique sur le champ désiré.
  2. Une fois que les champs voulus ont été sélectionnés, appuyez sur le bouton bouton suivant.

Access vous offre une liste de types de graphique pour représenter vos données.

assistant graphique2
  1. Sélectionnez le type de graphique Secteur.
  2. Appuyez sur le bouton bouton suivant.
  3. Faites un double-clique sur le bouton SommeDecommission.
assistant graphique4

Le formulaire graphique vous permet de générer une synthèse sur plusieurs éléments des données. Voici une courte description de chacune des options possibles.

assistant graphique3
Aucun Affiche les valeurs du champ sélectionné
Somme Affiche la somme d‘un champ sélectionné
Moyenne Affiche la moyenne d‘un champ sélectionné
Min Affiche la plus petite valeur d‘un champ sélectionné
Max Affiche la plus grande valeur d‘un champ sélectionné
Compte Affiche le nombre d‘enregistrements d‘un champ sélectionné

Assurez-vous que la synthèse est sur l‘option Somme.

  1. Appuyez sur le bouton bouton OK.

Il vous est toujours possible de changer de champ ou de synthèse en revenant au Mode création.

  1. Pour les besoins de l‘exercice, appuyez sur le bouton bouton suivant.
assistant graphique5

Il reste encore à donner un nom au graphique ainsi qu‘à voir quelques autres possibilités.

  1. Pour le nom du graphique, entrez le nom: Total des commissions de l‘entreprise.
  2. Appuyez sur le bouton bouton terminer.

Access va prendre quelques instants pour générer le graphique selon les options que vous avez choisies.

assistant graphique6

Voici le graphique généré à partir des données de la table Employés.

4-Modification du formulaire

Pour pouvoir modifier le formulaire graphique, il faut entrer en Mode création.

  1. Appuyez sur le bouton bouton affichage création.
OU
  1. Du menu Affichage, sélectionnez l‘option Mode création.

Vous pouvez changer la dimension du formulaire pour répondre à vos besoins.

Pour modifier la présentation.

  1. Placez le pointeur par-dessus le graphique.
  2. Faites un double-clique sur le graphique.

Access utilise le générateur de graphique de Windows pour représenter les données.

Vous ne pouvez pas modifier les données à partir de la table de données du module graphique.