ACCESS : LES MACROS

1-Introduction

Une macro permet d‘exécuter une série de commandes les unes après les autres. Vous pouvez également « attacher » une macro à un bouton de formulaire. L‘exercice qui suit consiste à créer une petite macro qui contient une seule instruction. Par après, cette nouvelle macro sera attachée à un bouton d‘un formulaire.

2-Création d‘une macro

1. À partir du menu principal, sélectionnez l‘onglet des macros .
2. Appuyez sur le bouton .

La fenêtre de création de macros va apparaître.

Sous la colonne Action se trouve la liste des instructions que vous pouvez exécuter.

Comme vous le constatez, Access vous offre plusieurs instructions.

Pour avoir plus d‘information sur celles-ci, consulter l‘aide en saisissant le mot "Action" dans l‘index de la recherche.

Pour continuer la création de la macro, il faut entrer les « arguments de l‘action » ou les caractéristiques de celle-ci. Ces arguments changent selon le type d‘action.

Pour l‘action BoîteMsg (boîte de message) :

1. Saisissez le texte suivant dans le champ message : Ceci est un test.
2. Sélectionnez l‘option Oui pour le Bip.
3. Pour le type de fenêtre, sélectionnez le type Information.
4. Pour le titre de la fenêtre, écrivez le texte Test.

Si vous voulez ajouter une autre action, placez le pointeur en dessous de la dernière action et sélectionnez-la parmi la liste des actions.

Pour sauvegarder la macro :

1. Du menu Fichier, sélectionnez l‘option Enregistrez sous/Exporter.

1. Appuyez sur le bouton .
2. Saisissez le nom est Test.
3. Appuyez sur le bouton .

3-Attacher une macro à un bouton de formulaire

La prochaine partie consiste à attacher la nouvelle macro Test qui vient d‘être créée dans la partie précédente à un bouton de formulaire. Il y a deux manières pour attacher : attacher à un nouveau bouton ou à bouton déjà existant.

Cette partie va couvrir ces deux manières.

3.1-Attacher à un nouveau bouton

1. Retournez au menu principal et cliquez sur l‘onglet .
2. Si vous avez déjà un formulaire, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton .
3. Sinon, appuyez sur le bouton .
4. Pour accélérer la création d‘un formulaire, sélectionnez un Formulaire Instantané :Colonnes et la table Employés.
5. Une fois que le formulaire est généré, entrez en mode création en appuyant sur le bouton .
6. De la barre d‘outils, sélectionnez le bouton de commande .

1. Cliquez sur le formulaire à l‘endroit où vous voulez avoir le bouton de commande.

L‘assistant de Bouton de commande offre plusieurs options. Il contient plusieurs modèles de boutons pour créer rapidement les boutons les plus utilisés dans différentes catégories.

Parmi la liste des catégories, sélectionnez la catégorie Divers.

1. Sélectionnez l‘option Exécuter une macro parmi la liste des actions.
2. Appuyez sur le bouton .
3. Parmi la liste des macros disponibles, sélectionnez la macro Test.
4. Appuyez sur le bouton .

Access vous offre le choix d‘afficher du texte ou une image sur le dessus du bouton.

Pour cet exercice, le texte Test sera écrit sur le bouton.

1. Cliquez sur l‘option Texte
2. Écrivez le texte Test dans la case à la droite de l‘option Texte

1. Appuyez sur le bouton .

Il ne reste qu‘à donner un nom au bouton.

1. Pour l‘exercice, écrivez Test de macro dans la première case de la fenêtre.
2. Appuyez sur le bouton .

3.2-Attacher un bouton existant

Cette partie du cours vous montre comment changer l‘affectation d‘une macro à un bouton et la liste des événements possibles avec Access.

1. Sélectionnez le Mode création pour le formulaire.
2. Placez le pointeur par-dessus le bouton à modifier.
3. Appuyez sur le bouton droit de la souris.
4. De la liste des options possibles, sélectionnez l‘option Propriétés.
5. Cliquez sur l‘onglet Événement.

Access vous affiche une liste des événements possible. Vous pouvez attacher une macro ou un module à chacun de ces événements.

Il est donc possible qu‘Access exécute une macro lorsque vous cliquez sur un bouton ou un champ et un exécute événement différent si vous faites un double-clique sur le même contrôle.

1. Cliquez dans la case à la droite de l‘événement Sur clic.
2. Appuyez sur le bouton avec un triangle pointant vers le bas à la fin de la case.
3. De la liste des macros et des modules, sélectionnez la macro Test.

1. Fermer la fenêtre des propriétés en appuyant sur le bouton .

Lorsque vous allez appuyer sur le bouton Test, la fenêtre suivante va apparaître :

4-La macro autoexec

Access vous offre l‘opportunité d‘ouvrir une base de données en exécutant une macro-commande.

Ceci vous donne l‘avantage d‘ouvrir avec une macro pour exécuter des commandes ou pour ouvrir la base de données à partir d‘un formulaire (menu) principal. Il suffit de créer une macro en lui donnant le nom Autoexec.

Si vous voulez ouvrir une base de données sans exécuter la macro de départ Autoexec, restez appuyé sur la touche au moment d‘ouvrir la base de données.