ACCESS : LES FORMULAIRES (b)

3-Personnaliser un formulaire

Chaque objet de votre formulaire est appelé un « contrôle » ; que ce soit du texte, un champ ou tout autre objet sur le formulaire. Vous pouvez changer, ajouter et supprimer un contrôle.

  1. Passez en mode création en appuyant sur le bouton bouton affichage création.

3.1-Supprimer un champ

Il est toujours possible de supprimer un contrôle (objet) du formulaire. Cela peut être un intitulé, une ligne, une boîte ou un autre élément du formulaire. L‘exercice qui suit consiste à retirer le champ Poste du formulaire.

  1. Sélectionnez le champ Poste.
  2. Appuyez sur la touche touche suppr.
OU
  1. Du menu Édition, sélectionnez la commande Supprimer.

3.2-Ajouter un champ bouton liste des champs

liste des champs de la table employés

L‘exercice précédent consistait à enlever le champ Poste du formulaire. Cet exercice consiste à remettre le champ poste qui avait été retiré du formulaire à l‘endroit où il était placé.

  1. Appuyez sur le bouton bouton liste des champs.

La liste des champs de la table ou de la requête à la source du formulaire va apparaître.

  1. Dans la liste des champs, sélectionnez le champ Poste.
  2. En restant appuyé sur le bouton gauche de la souris, déplacez le champ à l‘endroit désiré dans le formulaire.
  3. Relâchez le bouton de la souris.

Il suffit de faire attention à l‘ordre de présentation des champs. Cette option est revue plus loin dans ce cours (voir ordre de tabulation).

3.3-Déplacer un contrôle (objet)

Assurez-vous d‘avoir appuyé sur le bouton bouton sélection avant de sélectionner un contrôle.

  1. Cliquez sur le contrôle à déplacer.
  2. Placez le pointeur sur la bordure de l‘objet.

Le pointeur devrait se transformer en curseur main.

  1. En restant appuyé sur le bouton gauche de la souris, déplacez le contrôle à l‘endroit de votre choix.

Si vous déplacez une zone de texte (champ) ou un intitulé, l‘élément associé (champ ou intitulé) se déplace également.

3.4-Déplacer un champ ou un intitulé

Assurez-vous d‘avoir appuyé sur le bouton bouton sélection.

  1. Cliquez sur le contrôle à déplacer.
  2. Placez le pointeur sur le gros carré noir situé au coin supérieur gauche du contrôle.

Le pointeur devrait se transformer en curseur main index.

  1. En restant appuyé sur le bouton gauche de la souris, déplacez le contrôle à l‘endroit de votre choix.

Dans ce dernier cas, seulement l‘intitulé ou la zone de texte choisi se déplacera. De cette façon, il est possible par exemple de mettre le champ en dessous de l‘intitulé.

3.5-Déplacer une série de contrôles (objets)

Pour déplacer plusieurs éléments à la fois, il faut premièrement les sélectionner : avec un bloc en utilisant la souris ou avec une combinaison de clics de souris et de la touche touche Shift.

Avec un bloc de souris :

Assurez-vous avant d‘avoir appuyé sur le bouton bouton sélection.

  1. En restant appuyé sur le bouton gauche de la souris, déplacez-la pour entourer tous les éléments que vous voulez sélectionner.

Cette technique est pratique si les éléments sont proches les uns des autres et qu‘il n‘y a pas de contrôles qui ne doivent pas être déplacés entre ceux-ci. Pour être plus sélectif dans vos choix de contrôles, utilisez la technique suivante :

Assurez-vous avant d‘avoir appuyé sur le bouton bouton sélection.

  1. En restant appuyé sur la touche touche Shift, cliquez sur les contrôles à déplacer.

Une fois que les éléments sont choisis, utilisez la technique expliquée ci-dessus pour déplacer une série de contrôles au lieu d‘un seul.

3.6-Changer la présentation d‘un contrôle (objet), changer les couleurs

À partir de la seconde barre d‘outils, il est possible de changer la présentation du texte et des champs.

La partie suivante de la barre d‘outils barre d‘outils modification permet de changer respectivement la couleur de fond, changer la couleur du texte, changer la couleur du contour, changer le type de contour et mettre un effet de relief aux contrôles (objets) situés sur le formulaire.

3.7-Changer la taille d‘un contrôle (objet)

Il est possible de modifier la taille d‘un contrôle à n‘importe quel moment.