ACCESS : Réponses requête 25

25-Changer le lieu de travail des employés de Strasbourg à Mulhouse.

Requête Mise à jour

Il arrive souvent après l'entré des données initiales qu'il y ait des corrections de données massives. Vous pouvez toujours changer manuellement le contenu des champs. Mais, vous pouvez aussi, avec la requête de type Mise à jour, changer le contenu d'un champ plus rapidement et efficacement et sans avoir à s'inquiéter des erreurs d'orthographe.

Contrairement à une requête de type Sélection ou de type Analyse croisée, une requête d'action modifie le contenu d'une table selon les critères que vous avez choisis.

Dans notre exemple, cela consiste à modifier le contenu du champ emp_bur_id à Mulhouse (cette ville est à créer dans la table Bureau, elle aura comme id=4) pour tous les enregistrements dont le contenu est actuellement Strasbourg (id=2).

  1. Dans la table Bureau, saisissez un nouvel enregistrement pour la ville de Mulhouse.
  2. Créez une nouvelle requête en Mode Création.
  3. De la liste des tables et requêtes, sélectionnez la table Employe.
  4. Sélectionnez le type de requête Mise à jour en appuyant sur le bouton bouton requête mise à jour.
  5. De la liste des champs, sélectionnez le champ emp_bur_id.
  6. À la ligne Mise à jour sous le champ emp_bur_id, saisissez : 4.
  7. À la ligne des critères sous le champ emp_bur_id, saisissez : 2.
    8. Champ emp_bur_id
    Table Employe
    Mise à jour 4
    Critères 2

    Exécutez la requête en appuyant sur le bouton bouton exécuter.

    requête mise à jour

    Access va vous demander une dernière fois de confirmer la modification à la table de la base de données.

    1. Cliquez sur le bouton bouton OK pour confirmer la modification.

    Vous pouvez aussi créer une requête de type Mise à jour en utilisant plusieurs champs pour les critères de sélection ou pour la mise à jour. Vous pouvez aussi inverser cette opération en changeant de place Strasbourg et Mulhouse dans la grille des critères.

    Il vous est aussi possible de vérifier si les enregistrements à modifier répondent tous aux critères que vous avez sélectionnés avant la mise à jour.

    Utilisez le type de requête Sélection pour afficher les enregistrements avec les critères de votre choix. Une fois que vous êtes satisfait des enregistrements devant être modifiés, changez le type de requête de Sélection à Mise à jour.